Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026
S&Q Europe BV gaat zorgvuldig om met uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken als u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie wij zijn
S&Q Europe BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
S&Q Europe BV
Breedijk 25
5705 CJ Helmond
Nederland
KvK-nummer: 58017682
E-mail: info@sq-europe.com
Telefoon: +31 (0)492 59 84 84
Heeft u vragen over privacy? Neem dan contact met ons op via info@sq-europe.com.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Als u een formulier op onze website invult
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en uw bericht.
- Offerte aanvragen: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de producten en specificaties die u beschrijft.
- Informatie aanvragen: de gegevens die u in het formulier invult.
- Sollicitatie: naam, e-mailadres, telefoonnummer, de vacature waarop u solliciteert, uw cv en uw motivatiebrief.
Uw berichten worden ontvangen en behandeld door onze directie.
Als u onze website bezoekt
- Technische gegevens, zoals uw IP-adres, browser en apparaat. Uw IP-adres is nodig om de website en sommige ingesloten inhoud te tonen (zie punt 6).
- Cookies en vergelijkbare technieken. Welke cookies wij gebruiken en waarvoor, staat in ons Cookiebeleid.
3. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Uw vraag of offerteaanvraag beantwoorden | Maatregelen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b), of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub f) |
| Een order uitvoeren en factureren | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en onze wettelijke verplichtingen, zoals de belastingwetgeving (art. 6 lid 1 sub c) |
| Uw sollicitatie behandelen | Maatregelen op uw verzoek voordat een arbeidsovereenkomst wordt gesloten (art. 6 lid 1 sub b) |
| Uw sollicitatie bewaren voor een toekomstige vacature | Uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| E-mails sturen over onze producten en diensten | Voor bestaande klanten: ons gerechtvaardigd belang, over vergelijkbare producten en diensten (art. 6 lid 1 sub f). Voor andere contacten: uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| Websitestatistieken en het meten van de resultaten van onze advertenties (Google Analytics, Google Ads) | Uw toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Ingesloten inhoud tonen (Google Maps, LinkedIn-feed) en spambescherming op formulieren (Google reCAPTCHA) | Uw toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a) |
| Eenvoudige bezoekersstatistieken zonder cookies (Umami, Plausible), spamfiltering en een veilige, goed werkende website | Ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website (art. 6 lid 1 sub f) |
4. E-mails over onze producten en diensten
Wij kunnen u af en toe e-mails sturen over nieuwe producten, speciale aanbiedingen of andere informatie waarvan wij denken dat die interessant voor u is. Dat doen wij alleen:
- aan bestaande klanten, over producten en diensten die lijken op wat zij bij ons hebben afgenomen, of
- aan andere contacten die daarvoor toestemming hebben gegeven.
In elke e-mail staat een link om u af te melden. U kunt zich ook altijd afmelden via info@sq-europe.com.
5. Website, cookies en statistieken
Bij uw eerste bezoek aan onze website vraagt een cookiebanner om uw toestemming. Statistiek- en marketingcookies, en diensten die gegevens met derden delen, worden pas geladen nadat u op “Accepteren” klikt. U kunt uw keuze altijd wijzigen via “Beheer toestemming” onderaan de website. Meer informatie staat in ons Cookiebeleid.
- Google Analytics (via Google Tag Manager): websitestatistieken. Alleen na toestemming.
- Google Ads: het meten van de resultaten van onze advertenties. Alleen na toestemming. Op onze eigen website tonen wij geen advertenties.
- Umami en Plausible: eenvoudige bezoekersstatistieken zonder cookies, gehost door onze websiteleverancier J. Ottenheijm.
- Google reCAPTCHA: beschermt onze formulieren tegen spam. Alleen na toestemming.
- Akismet (Automattic): formulierinzendingen kunnen op spam worden gecontroleerd.
6. Ingesloten inhoud van andere partijen
- Google Maps op onze contactpagina. Alleen na toestemming.
- LinkedIn-feed op onze nieuwspagina, getoond via de dienst SociableKIT. Alleen na toestemming. Als de feed laadt, maakt uw browser verbinding met de servers van SociableKIT en LinkedIn, en zij ontvangen uw IP-adres. Bij onze test op 16 oktober 2026 plaatsten deze diensten geen cookies.
Deze partijen verwerken uw gegevens volgens hun eigen privacyverklaring.
7. Met wie wij uw gegevens delen
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, of als de wet dat verplicht. Afhankelijk van uw vraag of order kan dat zijn:
- onze productielocatie in Slowakije (bijvoorbeeld om een offerte voor te bereiden),
- onze boekhouder,
- vervoerders (voor het leveren van een order),
- de leveranciers die onze website en IT hosten en beheren.
8. Gegevens buiten de Europese Unie
Sommige diensten die wij gebruiken, worden aangeboden door bedrijven in de Verenigde Staten:
- Google en LinkedIn nemen deel aan het EU-VS Data Privacy Framework. Volgens de Europese Commissie biedt dat een passend beschermingsniveau.
- SociableKIT (LinkedIn-feed) slaat gegevens op op servers in de Verenigde Staten. De feed wordt pas geladen nadat u toestemming heeft gegeven.
- Akismet is een dienst van Automattic in de Verenigde Staten.
9. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Vragen en offerteaanvragen die niet tot een order leiden | 2 jaar |
| Gegevens die bij een order horen (ook facturen) | 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Sollicitaties | Tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming maximaal 1 jaar. Komt u bij ons werken, dan gaat uw sollicitatie naar uw personeelsdossier. |
| Cookies | Zie ons Cookiebeleid |
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS).
11. Uw rechten
U heeft het recht om:
- de persoonsgegevens in te zien die wij van u hebben,
- onjuiste gegevens te laten corrigeren,
- uw gegevens te laten verwijderen,
- de verwerking van uw gegevens te laten beperken,
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens,
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit),
- uw toestemming altijd in te trekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor hebben plaatsgevonden.
Wilt u een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een e-mail naar info@sq-europe.com. Wij reageren binnen een maand.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of onze diensten veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. De vorige versie (2018) kunt u bij ons opvragen.